Vereine

Individuelle Lösungen für vielfältige Anforderungen

Für gemeinnützige Vereine, gGmbHs und Stiftungen bestehen besonders vielfältige Anforderungen: Nicht nur das Finanzamt, sondern auch der Vorstand, die Geschäftsführung, die Mitgliederversammlung und nicht zuletzt die Zuwendungsgeber erwarten einen detaillierten Überblick über die finanzielle Situation. Die Existenz eines Vereins hängt maßgeblich von einem ausgeglichenen Haushalt sowie von einem sorgfältigen Umgang mit Spendengeldern ab. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine individuelle Lösung für jeden einzelnen Verein anzustreben, die auf die besonderen Bedürfnisse der gemeinnützigen Institution abgestimmt ist.

Buchführung

Mithilfe der Buchführung werden alle finanziellen Bewegungen und zu buchenden Geschäftsvorfälle sachgerecht erfasst und ausgewertet. Um den Vorstand beziehungsweise die Geschäftsführung bei den unterschiedlichen Anforderungen der erforderlichen Abrechnungen zu unterstützen, erstellen wir für unsere Mandanten individuelle Kontenpläne und Auswertungen.

• Kassenbericht gegenüber den Mitgliedern
• Abrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
• Nachweis über die Verwendung der Spenden
• Kontrolle für den Vorstand und die Geschäftsführung
• Möglichkeit eines zeitnahen Soll-Ist-Vergleichs


Die Ergebnisse des Vereins werden den unterschiedlichen Bereichen zugeordnet:

• ideeller Bereich
• Vermögensverwaltung
• Zweckbetriebe (eventuell auch aufgeteilt in einzelne Projekte)
• sogenannte „steuerschädliche“ wirtschaftliche Geschäftsbetriebe

Selbstverständlich ist auch hier eine digitale Buchführung und/oder Unternehmen online möglich. Die Informationen unter dem Navigationspunkt Unternehmen gelten grundsätzlich ähnlich für Vereine.

Betriebswirtschaftliche Auswertung

Auch für den gemeinnützigen Verein erstellen wir auf der Grundlage der Buchführung eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Aufgrund des auf die Bedürfnisse des Vereins abgestimmten Kontenplans sind wir in der Lage, zusätzlich unterschiedliche BWAs nach Ihren individuellen Bedürfnissen analog zum Haushaltsplan oder zum Zuwendungsbescheid aufzubauen. Mit der BWA haben Sie stets die aktuelle Finanzsituation im Überblick und können noch während des laufenden Jahres die Einhaltung des Finanzhaushaltes und die Rentabilität einzelner Bereiche überprüfen und optimieren. Dadurch sind auch unterjährig Abrechnungen für einzelne Zuwendungsgeber direkt aus der Buchführung oder über eine gesonderte BWA möglich. Bei umfangreicheren Projekten bietet sich die Erstellung einer gesonderten Kostenrechnung an.

Anlagenbuchführung

Grundsätzlich gelten bei der Anlagenbuchführung für Vereine, Stiftungen und gGmbHs dieselben Regelungen wie für Unternehmen. Es können hier jedoch Besonderheiten, die aus dem Zuwendungsrecht stammen, berücksichtigt werden.

Jahresabschluss

Für einen Verein ist in der Regel eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ausreichend. Allerdings empfehlen wir vielen Vereinen eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung, da diese dem Vorstand und der Geschäftsführung einen genaueren Überblick über die Vermögensverhältnisse verschafft. Hierzu bieten wir ein ausführliches Beratungsgespräch an, nach dem Sie die Vor- und Nachteile der beiden Abschlussmöglichkeiten gegeneinander abwägen können. Bei der Abrechnung der Zuwendungen ist beispielsweise häufig nicht der Zahlungsfluss, sondern die Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Leistungszeitpunkt erforderlich. Mithilfe einer Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung ist das Nachvollziehen solcher Vorgänge problemlos möglich.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Als Verein ist es besonders wichtig, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt sind. Diese Abrechnungen können wir für Sie erstellen oder Sie hierbei unterstützen. Näheres finden Sie unter Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Lohn-und Gehaltsabrechnungen

Kontakt

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.

Steuerberater Uwe + Rita Lutz

Ophagen 16

20257 Hamburg

Telefon 040 8507285

StB@Lutz-Hamburg.de



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